Informations générales
Entité de rattachement
Au sein du Groupe IMA, nous sommes plus de 5 800 femmes et hommes engagés au quotidien dans l'aide, l'accompagnement et l'assistance. 24/24 et 7/7, nous mobilisons nos talents, à travers quatre domaines d'expertise : Mobilité, Habitat, Santé Bien-vivre, Juridique.
Nos équipes bénéficient d'un environnement de travail inclusif, bienveillant et respectueux, des engagements qui sont au cœur de notre politique de diversité et d'inclusion.
Rejoindre IMA Assistance France c'est accompagner et porter secours chaque jour à nos bénéficiaires : Une panne sur la route ou un accident ? Pour chaque problème IMA trouve une solution.
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Référence
D2026R8-2006-4521
Entité
IMA GIE
Description du poste
Intitulé du poste
IMA GIE - Assistant(e) DGRA H/F
Intitulé emploi de référence
Assistant(e) DGRA H/F
Nombre de postes
1
Descriptif du poste
Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Groupe Relations Actionnaires recrute un(e) Assistant(e).
Rattaché(e) au Directeur de la Direction, vous avez pour principales missions d'assister l'ensemble des managers et collaborateurs qui la composent.
Vos principales missions sont les suivantes :
•Gérer l’agenda des équipes rattachées à la Direction Groupe Relation Actionnaires (tenue et mise à jour, prise de rendez-vous, organisation de réunions…) ;
•Planifier et organiser, pour l’ensemble de la Direction Groupe Relation Actionnaires, les réunions, les déplacements, les séminaires, les rendez-vous clients ;
•Suivre les plannings des collaborateurs de la Direction (congés, jours télétravail...)
•Créer et suivre les commandes d’achat (SAP), les notes de frais (Notilus), les demandes Adélie-Adel, les commandes de fournitures, les refacturations ;
•Participer au suivi budgétaire de la Direction et à la mise à jour du CRM (Hermès) ;
•Assurer le suivi des documents contractuels
•Contribuer à la cohésion d'équipe de l'ensemble de la Direction en étant force de proposition à travers des propositions d'animation, de projets, de temps d'échange...
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de Manager ou possédez une première expérience significative sur un poste similaire.
Vous savez organiser vos travaux selon les urgences et les priorités. Vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e), proactivif(ve) et êtes force de proposition.
Vous êtes également reconnu(e) pour votre grande discrétion, votre esprit de synthèse, vos qualités rédactionnelles et vos qualités relationnelles : capacité d’adaptation pour travailler avec de nombreux interlocuteurs en transverse, diplomatie, sens du service et du travail en équipe.
Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel).
La connaissance des principaux outils de back office IMA (Notilus, Digiprom, SAP, SIRH…) est un atout ainsi qu'une appétence pour l'environnement commercial.
Conditions :
• Détachement du 01/11/26 au 31/03/27
• Horaires administratifs à temps plein
Modalités de recrutement :
• Tri de CV
• Tests de sélection et Assessfirst
• Entretien avec Virginie RAIMBERT, chargée de recrutement
• Entretien manager
Contrat
CDD
Temps de travail
Temps complet
Offre ouverte à la cooptation
Non
Localisation du poste
Localisation géographique
Niort
Demandeur
Date de prise de poste
01/11/2026
Date de fin de poste
31/03/2027
Date limite pour postuler
23/09/2026
Suivi par
Suivie par
Virginie RAIMBERT
Responsable principal
Virginie RAIMBERT
