Dans le cadre d'un remplacement, la Direction Réseaux Groupe recrute un(e) Assistant(e) pour un détachement.

Rattaché(e) au Directeur de la Direction, vous avez pour principales missions de l'assister dans son quotidien.

Vos principales missions sont les suivantes : 

- Gérer l'agenda (tenue et mise à jour, prise de rendez-vous, organisation de réunions) planifier et organiser: les réunions, les déplacements, les séminaires, les rendez-vous clients et les réservations repas ; 

- Gérer la boite mail (réception, tri et traitement) ;

- Mettre à jour des tableaux de suivis des plans d’actions ;

- Créer et suivre les notes de frais, les demandes Adélie-Adel, les commandes de fournitures, sollicitation par la finance pour validation des virements, Signature des conventions prestataires, commande annuelle SAP ;

- Mettre en forme de document pour l'ensemble de la direction (exemple: rapport d’activité trimestriel,...) ;

- Participer au suivi budgétaire de la direction et à sa mise à jour (exemple: préparation budget 2025 : recueil des besoins auprès des managers, transmission au directeur de la Direction pour validation, saisie des demandes et restitution) ;

- Suivre les plannings des collaborateurs de la Direction (congés, jours télétravail...).

Vous êtes diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de Manager ou possédez une première expérience significative sur un poste similaire. 

Vous savez organiser vos travaux selon les urgences et les priorités. Vous faites preuve d’une grande aisance sur les tâches administratives et vous êtes proactif(ve). La rigueur, la polyvalence et la force de proposition sont des qualités qui vous représentent.

Vous êtes également reconnu(e) pour votre grande discrétion, votre esprit de synthèse, vos qualités rédactionnelles et vos qualités relationnelles : capacité d’adaptation pour travailler avec de nombreux interlocuteurs en transverse, diplomatie, sens du service et du travail en équipe.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel). 

La connaissance des principaux outils de back office IMA (Notilus, Citrix, Outlook, Kyriba, SAP, …) est un atout.

Conditions :

-Poste à pourvoir dès que possible.

-Détachement jusqu'au 30/06/25.

-Horaires administratifs à temps plein.

Modalités de recrutement :

1.Tri des CV

2.Tests de sélection

3.Entretien avec Mélanie RIBET, chargée de recrutement  

4.Entretien manager

5.Questionnaire de personnalité