La Direction des Opérations Primo Assistance au sein du groupe IMA a pour mission de venir en aide aux bénéficiaires (les assurés de nos actionnaires et partenaires) qui sont en difficulté lors de leur déplacement (accidents corporels, panne de batterie, …).  

 
Cette Direction, constituée de 2 services d’assistance et du service incubateur est installée au bâtiment H sur le site de Niort.  

Vos missions :   

Vous assistez le Directeur de l’entité au quotidien ainsi que les responsables de service en place dans la réalisation de leurs missions : organisation de réunions, gestion des agendas, prise de rendez-vous, réalisation de compte rendu, suivi des actions, mise en forme de documents, organisation des déplacements et plus largement dans toutes les activités quotidiennes ; 

Vous assurez le suivi administratif, logistique et budgétaire du site : gestion d’achat de fournitures, d’achat de prestations, gestion des factures, gestion du courrier, saisie dans les outils RH, gestion des badges, des kits de télétravail, organisation d'événements internes, classement de documents... 

Vous êtes le relai avec les équipes des différents sites du groupe, en particulier avec la DAPSS (Direction Achats, Patrimoine, Services et Sécurité) pour les demandes d’intervention et leur suivi ;  

Vous assurez l’accueil et la réception des nouveaux collaborateurs visiteurs, clients, prospects externes ;  

Vos missions vous permettent de contribuer à la communication et la coordination des activités des équipes de l'ensemble de la Direction en étant force de proposition à travers des actions d'animation, de projets, ou de temps collectifs. 

Vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire ; vous êtes idéalement diplômé(e) d’un BTS Assistant(e) de Manager. 

 
Vous savez organiser vos travaux selon les urgences et les priorités et êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence et votre pro activité. 

 
Vous savez également faire preuve de grande discrétion et avez de réelles qualités relationnelles : capacité d’adaptation pour travailler avec de nombreux interlocuteurs en transverse, diplomatie, capacité à travailler en équipe, écoute.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel). La connaissance des principaux outils de back office IMA (Notilus, Digiprom, SAP, SIRH…) est un atout.  

Conditions :  
• Poste en CDI  
• Horaires administratifs à temps plein  
• Poste à pourvoir dès que possible  
• Poste basé à Niort 

Modalités de recrutement :  

• Tri de CV 

• Entretien avec Virginie RAIMBERT, chargée de recrutement, et Cédric AUBINEAU Directeur de l’entité.  
• Questionnaire de personnalités (Assessfirst)