Rejoignez une direction au cœur de la performance opérationnelle
La Direction Support aux Opérations regroupe les fonctions support et middle office qui accompagnent, chaque jour, les équipes d’assistance dans leur montée en compétences, leur expertise et l’amélioration continue de leurs processus.

Dans ce cadre, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour accompagner Stéphanie MONNET, Directrice de la structure, ainsi que l’équipe managériale, dans l’animation et l’organisation de la Direction.

Vos missions au quotidien:

🎯 Animer et coordonner la vie de la Direction
Concevoir et piloter des actions de communication internes : newsletters, partages d’actualités, supports thématiques, etc.
Accompagner la mise en œuvre de projets transverses : aménagements, événements d’équipes, préparation des temps forts, etc.

🌐 Administrer l’Intranet Métier
Assurer le support fonctionnel des utilisateurs : gestion des droits, cohérence de l’information, administration documentaire.
Préparer et animer le comité éditorial.
Promouvoir les bonnes pratiques d’utilisation et analyser les usages.

🗂️ Gérer les aspects administratifs de la Direction
Organiser les réunions, déplacements, réservations et commandes diverses.
Assurer le suivi documentaire, les notes de frais, les groupes de messagerie, les Adélies...
Préparer les réunions d’équipe, rédiger les comptes rendus et gérer l’accueil des nouveaux collaborateurs.

Ce que nous recherchons chez vous:
Une forte capacité d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités.
Une appétence pour la communication interne et les outils collaboratifs.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (notamment Office 365).
Un excellent relationnel, le sens du service et de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?
Pour intégrer une équipe dynamique, engagée et porteuse de sens.
Pour contribuer concrètement à des projets structurants, avec une réelle autonomie.
Pour évoluer dans un environnement bienveillant, tourné vers l’amélioration continue et l’innovation managériale.

Prêt(e) à relever le défi ?
Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant et venez contribuer à l’efficacité et au rayonnement de notre Direction Support aux Opérations.

Conditions du poste :

Poste à partir de septembre 2025 pour une durée de 12 mois.

Temps plein / Horaires administratifs

Application de l’accord de Télétravail

Process de recrutement :

1)Pré selection sur CV

2)Test PowerPoint

3)Entretien avec Virginie RAIMBERT (Chargée de recrutement) et  Stéphanie MONNET